Executive Assistant (m/w/d)
Frankfurt am Main Ab sofort
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Ihre täglichen Herausforderungen
- Sie sind verantwortlich für die Wahrnehmung sämtlicher administrativer Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung
- Sie organisieren Meetings und Termine - intern und extern
- Sie führen selbständig den Terminkalender der Geschäftsführung
- Sie übernehmen die gesamte Reiseorganisation mit der dazugehörigen Reisekostenabrechnung
- Sie korrespondieren in deutscher und englischer Sprache
- Sie sind verantwortlich für die Planung, Begleitung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich der Protokollführung
- Sie erstellen Analysen, Präsentationen, Berichte und sonstige Dokumente für die Geschäftsführung
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie bringen mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Executive Assistant mit, bevorzugt in einem Sekretariat der Geschäfts- oder Bereichsleitung
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, zielorientierte Arbeitsweise, hohe Leistungsmotivation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ihre Englischkenntnisse sind fließend, idealerweise haben Sie schon im englischsprachigen Ausland gelebt oder in einem ähnlich international ausgerichteten Unternehmen gearbeitet
- Sie sind versiert im Umgang mit den klassischen MS Office-Anwendungen
- Sie haben ein hohes Maß an Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit und sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen zu arbeiten und so zeichnen Loyalität und Diskretion Ihre Person und Arbeitsweise aus
- Sie sind ein Teamplayer, arbeiten genau und zielgerichtet und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick
Wer wir sind und was uns besonders macht
Das erwartet Sie
- Eine Du-Kultur auf allen Ebenen
- Persönliche Förderung und gezielte Weiterbildung
- Benefits wie Zuschuss zu ÖPNV, Parkplatz, Fitness, Jobrad und KiTa-Gebühren
- Bezuschusstes Mittagessen, kostenlose Getränke und gesunde Snacks
- Die legendären Firmen- und Teamevents
Informationen und Kontakt
Sie haben noch Fragen? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf unter oder +4969-2649297711. Das Personalmanagement von Link11 steht Ihnen gerne bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess zur Verfügung.
Link11 GmbH
Lindleystraße 12
D-60314 Frankfurt am Main
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Mehr erfahrenLink11 Benefits
Wir wollen, dass Sie sich wohlfühlen! Am Arbeitsplatz sorgen wir mit Kaffeespezialitäten, einer Auswahl an Getränken sowie Obst und gesunden Snacks für das leibliche Wohl. Unser umfangreiches Benefits-Programm macht das Leben angenehmer. Stellen Sie Ihr individuelles Paket gemäß Ihren eigenen Vorlieben und Bedürfnissen zusammen.
Mobilität & Fitness
Wir sorgen für Bewegung! Ob im Fitnessstudio, mit dem ÖPNV, dem Auto oder Ihrem stylishen Firmenfahrrad entscheiden Sie.
Lunch & Snacks
Bei uns gibt es eine gemeinsame Mittagsmahlzeit am Küchentisch! Dazu durchgehend frisches Obst und Nervennahrung.
Flexible Arbeitszeiten
Wir unterstützen Sie dabei, alles unter einen Hut zu bekommen. Sie arbeiten in Gleitzeit und wir bezuschussen Ihre Kitagebühren.
Cocktails & Bier
Abends gönnen wir uns gerne einen Feierabendrink an unserer Gin-Bar oder genießen gemeinsam ein Feierabendbier.
50
Höchste Paketrate für 2019 in pps
1000
Größte mitigierte Attacke für 2019 in Mbps
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