Office Manager & Executive Assistant (m/w/d)
Frankfurt am Main Ab sofort
Help us make the internet a safer place!
Als Office Manager & Executive Assistant (m/w/d) haben Sie die einmalige Gelegenheit bei einem schnell wachsenden IT-Sicherheitsanbieter Ihr Wissen anzuwenden und persönlich sowie auch professionell weiter zu wachsen. Wir suchen jemanden, der mit Begeisterung und Tatendrang vom ersten Tag an Verantwortung übernimmt und sicherstellt, dass unser Office trotz Geschäftigkeit und Dynamik immer strahlt und ein einladender und lebenswerter Ort ist, an dem wir uns wohlfühlen und gerne arbeiten.
Ihre täglichen Herausforderungen
- Sie sind verantwortlich für allgemeine Assistenztätigkeiten wie z.B. die Reise-, Termin und Eventorganisation sowie damit verbundene Korrespondenz für die Geschäftsführung
- Sie stellen ein professionelles und effizientes Office-Management sicher inkl. Empfangs-, Konferenzraum- und Fuhrparkmanagement sowie der professionellen Bedienung der Telefonzentrale
- Sie betreuen das tägliche Mitarbeitercatering und suchen immer nach Wegen das Wohlbefinden zu optimieren
- Sie sind die erste Anlaufstelle für alle Belange rund um das Büro für Kollegen, Kunden und Dienstleister und unterstützen auch beim On- und Offboarding unserer Mitarbeiter
- Sie sorgen für eine problemfreie Nutzung des Backoffice (inkl. Küche, Pausenraum, Lager)
- Sie steuern unsere externen Auftragnehmer (wie z.B. Dienstleister, Cateringanbieter, Putzkräfte, Sicherheitsdienst, Handwerker, Betriebstechniker, Arbeitsschutzbeauftragte)
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Planung und Durchführung von Projekten in unserem Office Management (Meetings, Firmenevents, Weihnachtsfeier, Office Einrichtung)
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich oder ähnlich
- Sie haben bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent, haben eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit zu priorisieren
- Sie bringen eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität mit, arbeiten strukturiert, dienstleistungsorientiert und bewahren auch in hektischen Phasen die Ruhe und gute Laune
- Sie überzeugen durch ausgezeichnete soziale und kommunikative Fähigkeiten sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse mit
Wer wir sind
Das erwartet Sie
- Eine Du-Kultur auf allen Ebenen
- Persönliche Förderung und gezielte Weiterbildung
- Benefits wie Zuschuss zu ÖPNV, Parkplatz, Fitness, Jobrad und KiTa-Gebühren
- Bezuschusstes Mittagessen, kostenlose Getränke und gesunde Snacks
- Die legendären Firmen- und Teamevents
Informationen und Kontakt
Sie haben noch Fragen? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf unter oder +4969-2649297711. Das Personalmanagement von Link11 steht Ihnen gerne bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess zur Verfügung.
Link11 GmbH
Lindleystraße 12
D-60314 Frankfurt am Main
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Mehr erfahrenLink11 Benefits
Wir wollen, dass Sie sich wohlfühlen! Am Arbeitsplatz sorgen wir mit Kaffeespezialitäten, einer Auswahl an Getränken sowie Obst und gesunden Snacks für das leibliche Wohl. Unser umfangreiches Benefits-Programm macht das Leben angenehmer. Stellen Sie Ihr individuelles Paket gemäß Ihren eigenen Vorlieben und Bedürfnissen zusammen.
Mobilität & Fitness
Wir sorgen für Bewegung! Ob im Fitnessstudio, mit dem ÖPNV, dem Auto oder Ihrem stylishen Firmenfahrrad entscheiden Sie.
Lunch & Snacks
Bei uns gibt es eine gemeinsame Mittagsmahlzeit am Küchentisch! Dazu durchgehend frisches Obst und Nervennahrung.
Flexible Arbeitszeiten
Wir unterstützen Sie dabei, alles unter einen Hut zu bekommen. Sie arbeiten in Gleitzeit und wir bezuschussen Ihre Kitagebühren.
Cocktails & Bier
Abends gönnen wir uns gerne einen Feierabendrink an unserer Gin-Bar oder genießen gemeinsam ein Feierabendbier.