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Office Manager & Executive Assistant (m/w/d)

Frankfurt am Main       Ab sofort

Help us make the internet a safer place!

Link11 ist ein schnell wachsender IT-Sicherheitsanbieter mit einer globalen Security Cloud. Unsere Kerndienste sind DDoS Protection und Security Analytics, Web Application Firewall und Content Delivery Networking. Gestalten Sie unsere digitale Zukunft mit Link11 in Frankfurt am Main.

Als Office Manager & Executive Assistant (m/w/d) haben Sie die einmalige Gelegenheit bei einem schnell wachsenden IT-Sicherheitsanbieter Ihr Wissen anzuwenden und persönlich sowie auch professionell weiter zu wachsen. Wir suchen jemanden, der mit Begeisterung und Tatendrang vom ersten Tag an Verantwortung übernimmt und sicherstellt, dass unser Office trotz Geschäftigkeit und Dynamik immer strahlt und ein einladender und lebenswerter Ort ist, an dem wir uns wohlfühlen und gerne arbeiten.

Ihre täglichen Herausforderungen

  • Sie sind verantwortlich für allgemeine Assistenztätigkeiten wie z.B. die Reise-, Termin und Eventorganisation sowie damit verbundene Korrespondenz für die Geschäftsführung
  • Sie stellen ein professionelles und effizientes Office-Management sicher inkl. Empfangs-, Konferenzraum- und Fuhrparkmanagement sowie der professionellen Bedienung der Telefonzentrale
  • Sie betreuen das tägliche Mitarbeitercatering und suchen immer nach Wegen das Wohlbefinden zu optimieren
  • Sie sind die erste Anlaufstelle für alle Belange rund um das Büro für Kollegen, Kunden und Dienstleister und unterstützen auch beim On- und Offboarding unserer Mitarbeiter
  • Sie sorgen für eine problemfreie Nutzung des Backoffice (inkl. Küche, Pausenraum, Lager)
  • Sie steuern unsere externen Auftragnehmer (wie z.B. Dienstleister, Cateringanbieter, Putzkräfte, Sicherheitsdienst, Handwerker, Betriebstechniker, Arbeitsschutzbeauftragte)
  • Sie übernehmen eigenverantwortlich die Planung und Durchführung von Projekten in unserem Office Management (Meetings, Firmenevents, Weihnachtsfeier, Office Einrichtung)

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich oder ähnlich
  • Sie haben bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent, haben eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit zu priorisieren
  • Sie bringen eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität mit, arbeiten strukturiert, dienstleistungsorientiert und bewahren auch in hektischen Phasen die Ruhe und gute Laune
  • Sie überzeugen durch ausgezeichnete soziale und kommunikative Fähigkeiten sowie hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sie bringen sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse mit

Wer wir sind

Link11 ist ein etabliertes Unternehmen mit Start-Up Mentalität: Schnelles Wachstum, kurze Entscheidungswege, aufgeschlossen für Neues und Veränderung. Und das in einer zukunftssicheren Branche.

Das erwartet Sie

Freuen Sie sich auf ein hochmotiviertes Team, in dem Humor und Professionalität keinen Widerspruch bilden. Wir leben ein freundschaftliches Miteinander und legen Wert auf einen hohen Wohlfühlfaktor. Freuen Sie sich auf:

  • Eine Du-Kultur auf allen Ebenen
  • Persönliche Förderung und gezielte Weiterbildung
  • Benefits wie Zuschuss zu ÖPNV, Parkplatz, Fitness, Jobrad und KiTa-Gebühren
  • Bezuschusstes Mittagessen, kostenlose Getränke und gesunde Snacks
  • Die legendären Firmen- und Teamevents

Informationen und Kontakt

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des nächstmöglichen Eintrittsdatums.

Sie haben noch Fragen? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf unter oder +4969-2649297711. Das Personalmanagement von Link11 steht Ihnen gerne bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess zur Verfügung.

Link11 GmbH
Lindleystraße 12
D-60314 Frankfurt am Main

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Link11 Benefits

Wir wollen, dass Sie sich wohlfühlen! Am Arbeitsplatz sorgen wir mit Kaffeespezialitäten, einer Auswahl an Getränken sowie Obst und gesunden Snacks für das leibliche Wohl. Unser umfangreiches Benefits-Programm macht das Leben angenehmer. Stellen Sie Ihr individuelles Paket gemäß Ihren eigenen Vorlieben und Bedürfnissen zusammen.

Mobilität & Fitness

Mobilität & Fitness

Wir sorgen für Bewegung! Ob im Fitnessstudio, mit dem ÖPNV, dem Auto oder Ihrem stylishen Firmenfahrrad entscheiden Sie.

Lunch & Snacks

Lunch & Snacks

Bei uns gibt es eine gemeinsame Mittagsmahlzeit am Küchentisch! Dazu durchgehend frisches Obst und Nervennahrung.

Flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten

Wir unterstützen Sie dabei, alles unter einen Hut zu bekommen. Sie arbeiten in Gleitzeit und wir bezuschussen Ihre Kitagebühren.

Cocktails & Bier

Cocktails & Bier

Abends gönnen wir uns gerne einen Feierabendrink an unserer Gin-Bar oder genießen gemeinsam ein Feierabendbier.